WHMCS'nin otomasyon ayarları, müşteri işlemlerini, faturalamayı, hizmetleri ve diğer operasyonları otomatikleştirmek için kullanılan önemli bir bölümdür. Otomasyon ayarları, iş akışını hızlandırmak ve tekrarlayan görevleri azaltmak için oldukça kullanışlıdır. İşte WHMCS'de otomasyon ayarlarını düzenlemek için adımlar:

1. WHMCS yönetici paneline giriş yapın.

2. Sol taraftaki menüden "Setup" (Kurulum) sekmesine tıklayın.

3. "Automation Settings" (Otomasyon Ayarları) bölümü altında çeşitli alt kategorilerde otomasyon ayarlarına erişebilirsiniz. Bu alt kategoriler, farklı otomasyon işlevselliğini içerir. İşte bazı önemli alt kategoriler ve bu kategorilerde bulunan otomasyon ayarları:

   • Automation Settings (Otomasyon Ayarları):

     • System Cron: WHMCS'nin belirli işlemleri otomatik olarak yapması için kullanılan cron job (zamanlanmış görev) ayarlarını içerir. Örneğin, faturaları otomatik olarak oluşturmak ve göndermek gibi işlemler.

   • Product/Service Settings (Ürün/Hizmet Ayarları):

     • Welcome Emails: Yeni müşterilere hoş geldiniz e-postası göndermek için otomasyon ayarlarını içerir.
     • Termination Settings: Ürün veya hizmet sonlandırma işlemlerini otomatikleştirmek için kullanılır.

   • Domain Settings (Alan Adı Ayarları):

     • Domain Sync: Alan adılarını otomatik olarak senkronize etmek için kullanılır.
     • Grace Period Settings: Alan adı tahsilat dönemi ayarlarını içerir.

   • Billing Settings (Faturalama Ayarları):

     • Billing Cycles: Farklı ödeme döngülerini (aylık, yıllık vb.) ayarlamak için kullanılır.
     • Invoice Settings: Faturalama işlemlerini otomatikleştirmek için kullanılır.

   • Support Ticket Settings (Destek Bileti Ayarları):

     • Ticket Escalation Rules: Destek taleplerini otomatik olarak yükseltmek veya işlemek için kurallar ayarlar.

   • Affiliate Settings (Satış Ortakları Ayarları):

     • Affiliate Commission Settings: Satış ortaklarına otomatik olarak komisyon ödeme ayarlarını içerir.

4. İlgili otomasyon ayarlarını düzenlemek için ilgili alt kategoriyi seçin ve gerekli değişiklikleri yapın.

5. "Save Changes" (Değişiklikleri Kaydet) düğmesine tıklayarak yapılan değişiklikleri kaydedin.

Otomasyon ayarlarını düzenlerken dikkatli olmalısınız. Doğru ayarları seçmek ve gerektiğinde test etmek, otomasyon işlemlerinin istediğiniz gibi çalışmasını sağlar. WHMCS'nin otomasyon ayarları, iş yükünü azaltmak ve süreçleri daha etkin hale getirmek için önemli bir araçtır.